Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων RFID μειώνει τον χρόνο απογραφής των περιουσιακών στοιχείων της Ιατρικής Σχολής του Χάρβαρντ κατά 75%

Σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων RFID Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως η προσθήκη, η μεταφορά, η αδράνεια, η απόσυρση, η επισκευή και η απογραφή περιουσιακών στοιχείων, καλύπτοντας ολόκληρη τη διαδικασία απόκτησης, εντοπισμού σφαλμάτων και απόσυρσης περιουσιακών στοιχείων. Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων RFID μπορεί να κάνει την απογραφή περιουσιακών στοιχείων ταχύτερη και ευκολότερη και να βελτιώσει το επίπεδο διαχείρισης και την αποτελεσματικότητα.

Η Ιατρική Σχολή του Χάρβαρντ (HMS) ανέφερε ότι, προκειμένου να διαχειριστεί τα 4300 περιουσιακά της στοιχεία, ο χρόνος απογραφής των περιουσιακών στοιχείων του πανεπιστημίου έχει μειωθεί κατά 75%. Ταυτόχρονα, έχει μεγαλύτερη ορατότητα στην τοποθεσία των περιουσιακών στοιχείων υψηλής αξίας και διασφαλίζει ότι μπορούν εύκολα να εντοπιστούν κατά τη διάρκεια του κυβερνητικού ελέγχου.

Η Ιατρική Σχολή του Χάρβαρντ διαθέτει περίπου 4300 περιουσιακά στοιχεία υψηλής αξίας στα 15000 πάγια περιουσιακά της στοιχεία, όπως διακομιστές, θερμοκοιτίδες, ιατρικούς καταψύκτες, φυγοκεντρητές, μικροσκόπια και θερμικούς κυκλοφορητές για έρευνα DNA.

Τα οφέλη της διαχείρισης RFID περιλαμβάνουν πιο ακριβή και αποτελεσματική απογραφή περιουσιακών στοιχείων, πράγμα που σημαίνει ότι όταν κάνουν απογραφή μαζί τους, η ROM και οι διαχειριστές περιουσιακών στοιχείων δεν χρειάζεται να διακόπτουν την έρευνα περιουσιακών στοιχείων. Η ίδια η διαδικασία απογραφής περιουσιακών στοιχείων είναι επίσης λιγότερο ενοχλητική από τη χειροκίνητη. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι οι αναγνώστες μπορούν να αναζητούν ετικέτες RFID σε λειτουργία μετρητή Geiger για να εντοπίζουν χαμένα περιουσιακά στοιχεία.

Εκτός από την Ιατρική Σχολή του Χάρβαρντ (HMS), το σύστημα RFID εφαρμόζεται ή τίθεται σε χρήση στο Πανεπιστήμιο Χάρβαρντ (FAS), στη Σχολή Μηχανικής και Εφαρμοσμένων Επιστημών (SEAR) και στο Ινστιτούτο Wyss (Wyss Institute). Σύμφωνα με τον Diqiaggio, το Wyss έχει ολοκληρώσει τη σήμανση RFID όλων των παλαιών περιουσιακών στοιχείων, ενώ το FAS και το SEA σηματοδοτούν πλέον περίπου 8000 περιουσιακά στοιχεία. Τα τέσσερα πανεπιστήμια διαθέτουν περίπου 100 κτίρια, καθένα από τα οποία περιέχει περιουσιακά στοιχεία.