Σύστημα Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων RFID

Μία ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Σύστημα Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων RFID

Σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων RFIDείναι ένα σύνολο εξειδικευμένων συστημάτων διαχείρισης παγίων περιουσιακών στοιχείων, το οποίο βελτιώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα του τμήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και πραγματοποιεί τη λειτουργία και τη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής των περιουσιακών στοιχείων. Το σύστημα παρέχει πολλαπλούς τύπους διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, όπως καθημερινή διαχείριση αγαθών, διαρκή αγαθά χαμηλής αξίας κ.λπ. Το σύστημα θεσπίζει αυστηρούς ελέγχους προσανατολισμένους στις διαδικασίες, όπως καταχώριση περιουσιακών στοιχείων, επιστροφή περιουσιακών στοιχείων, μεταφορά περιουσιακών στοιχείων, συντήρηση περιουσιακών στοιχείων, απογραφή περιουσιακών στοιχείων, διάθεση περιουσιακών στοιχείων κ.λπ., και παρέχει επίσης αυτόματη έγκαιρη προειδοποίηση κ.λπ.

Στόχοι συστήματος

Πλεονεκτήματα συστήματος

Διαδικασία υλοποίησης

Απαιτούμενος εξοπλισμός

Στόχοι συστήματος

Πιθανές λύσεις

01Απογραφή περιουσιακών στοιχείων:Καθώς τα περιουσιακά στοιχεία είναι διασκορπισμένα, είναι δύσκολο να διεξαχθεί μια αποτελεσματική απογραφή όλων των περιουσιακών στοιχείων σε σύντομο χρονικό διάστημα.

02 Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων:Η τρέχουσα κατάσταση δεν μπορεί να παρακολουθηθεί, π.χ. δανεισμένο, επισκευασμένο κ.λπ., και δεν υπάρχει σύστημα που να υποστηρίζει τις σχετικές διαδικασίες.

03 Απώλεια περιουσιακών στοιχείων:Περίπλοκοι και ανακριβείς υπολογισμοί απόσβεσης που οδηγούν σε απώλεια παγίων περιουσιακών στοιχείων.

04 Αλλαγές περιουσιακών στοιχείων:τα περιουσιακά στοιχεία δεν έχουν αντίστοιχους κωδικούς και δεν μπορούν να συμφωνηθούν κατά τη μετακίνησή τους

05 Ερώτημα για στοιχεία:έλλειψη διαχείρισης παρακολούθησης και ιστορικών αρχείων περιουσιακών στοιχείων, όπως ο δανεισμός και η επιστροφή περιουσιακών στοιχείων, η συντήρηση, η διάλυση κ.λπ.

06 Συντήρηση περιουσιακών στοιχείων:η εγγύηση των περιουσιακών στοιχείων δεν μπορεί να διαχειριστεί, γεγονός που επηρεάζει σοβαρά την αποτελεσματικότητα της χρήσης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων.

Πλεονεκτήματα συστήματος

Διαχείριση ενιαίας εξυπηρέτησης

Περιλαμβάνει κυρίως την καθημερινή εργασία προσθήκης, τροποποίησης, ανάληψης, μεταφοράς, διαγραφής, δανεισμού, επιστροφής, επισκευής και υπολογισμού απόσβεσης και ποσοστού υπολειμματικής αξίας παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Απογραφή περιουσιακών στοιχείων

Συλλογή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο μέσω RFID, που επιτρέπει την ταχεία καταγραφή και ενημέρωση των πληροφοριών των παγίων σε πραγματικό χρόνο, ενώ τα αρχεία ιστορικού απογραφής αποθηκεύονται αυτόματα και μπορούν να ανακτηθούν ανά πάσα στιγμή.

Αυτοεπιθεώρηση/επιθεώρηση

Μπορεί να πραγματοποιήσει την αυτόματη ανάθεση εργασιών αυτοεπιθεώρησης/επιθεώρησης στο σύστημα ή την αυτόματη ανάθεση εργασιών αυτοεπιθεώρησης από τον διαχειριστή, με αποτέλεσμα ο εκτελεστικός διευθυντής να καταγράφεται γρήγορα στο σύστημα.

Αποθήκευση παρτίδας

Η μαζική αποθήκευση των περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί, χρειάζεται μόνο να σαρωθούν αυτόματα από τη συσκευή RFID στην αποθήκη, μπορείτε να συγχρονίσετε και να ενημερώσετε τις πληροφορίες εισόδου περιουσιακών στοιχείων στο back office, βελτιώνοντας έτσι την αποδοτικότητα του αποθέματος.

Αυτόματος συναγερμός

Το σύστημα μπορεί να προβάλλει και να ενεργεί βάσει πληροφοριών συναγερμού σε πραγματικό χρόνο στη διεπαφή διαχείρισης για καταστάσεις όπως απώλεια περιουσιακών στοιχείων, παράνομη αφαίρεση ετικετών και μη εξουσιοδοτημένη μετακίνηση.

Ανάλυση δηλώσεων

Πραγματοποιήστε τη διαχείριση ερωτημάτων σχετικά με πληροφορίες διαχείρισης που σχετίζονται με τα περιουσιακά στοιχεία, πληροφορίες προσωπικού και τμήματος, κατάσταση λειτουργίας, αναφορές δεδομένων κ.λπ., και σχηματίστε αντίστοιχους πίνακες δεδομένων σύμφωνα με τις ανάγκες της διαχείρισης.

Διαδικασία συστήματος

Αρχειοθέτηση περιουσιακών στοιχείων, επιλογή κατάλληλων ετικετών RFID, διαμόρφωση κατάλληλων συσκευών ανάγνωσης/εγγραφής

Συνδέστε ετικέτες RFID σε κάθε περιουσιακό στοιχείο και κωδικοποιήστε σχετικές πληροφορίες σχετικά με το περιουσιακό στοιχείο στο τσιπ RFID

Οι αναγνώστες RFID πρέπει να είναι έτοιμοι για ενσωμάτωση με λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.

Αξιοποίηση δεδομένων που συλλέγονται από το σύστημα RFID για τη δημιουργία αναλυτικών αναφορών

Τα συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων RFID απαιτούν τακτική συντήρηση. Εάν αλλάξουν οι πληροφορίες για τα περιουσιακά στοιχεία, οι σχετικές ετικέτες RFID πρέπει να ενημερώνονται έγκαιρα.