Σύστημα διαχείρισης αρχείων RFID
Λύση ενιαίας διαχείρισης για τη διαχείριση αρχείων
Σύστημα διαχείρισης RFIDFILE
Διαχείριση αρχείων RFIDείναι ένα σύστημα που χρησιμοποιεί τεχνολογία ραδιοσυχνοτήτων για την παρακολούθηση και τη διαχείριση αρχείων, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της διαχείρισης παρακολούθησης αρχείων. Χρησιμοποιώντας ετικέτες RFID, τα έγγραφα μπορούν να τοποθετηθούν και να αναγνωριστούν γρήγορα, μειώνοντας το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούνται για χειροκίνητες αναζητήσεις. Η διαχείριση αρχείων RFID, εκτός από την παρακολούθηση εγγράφων, μπορεί επίσης να παρέχει πολύτιμες γνώσεις σχετικά με τη χρήση και την κυκλοφορία των εγγράφων.
Στόχοι του συστήματος
Πλεονεκτήματα του συστήματος
Διαδικασία υλοποίησης
Απαιτούμενος εξοπλισμός
Στόχος του συστήματος
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα της αποθήκευσης αρχείων
Ο παραδοσιακός τρόπος διαχείρισης, τα αρχεία ταξινομούνται, ταξινομούνται και δεσμεύονται πρώτα μετά την είσοδο στη βιβλιοθήκη και στη συνέχεια οι σχετικές πληροφορίες του πλαισίου αρχείων γράφονται χειροκίνητα, γεγονός που καθιστά την διαχείριση αρχείων αρχείων πολύ αναποτελεσματική
Μειωμένος χρόνος πρόσβασης αρχείων
Με το αυξανόμενο μέγεθος και τον τύπο των αρχείων, είναι όλο και πιο δύσκολο να βρείτε αρχεία. Μόλις τα αρχεία δεν αποθηκεύονται όπως απαιτείται, είναι πολύ δύσκολο να τα βρείτε
Παραγγείλετε τον οργανισμό αρχείων
Η διαχείριση αρχείων αποθηκεύεται γενικά σύμφωνα με την ταξινόμηση, αλλά λόγω της χειροκίνητης λειτουργίας, της αμέλειας και του σφάλματος, η σειρά αποθήκευσης αρχείων αναπόφευκτα διαταραχθεί και η αποθήκευση αρχείων γίνεται όλο και πιο ατασθαλία.
Βελτιώστε τον επιστημονικό χαρακτήρα του αποθέματος αρχείων
Λόγω του μεγάλου αριθμού αρχείων και των αρχειακών υλικών συσκευάζονται στο πλαίσιο αρχείων, αν χρειαστεί να αποθηκεύσετε τις πλήρεις πληροφορίες υλικού αρχείου, μπορείτε να βασιστείτε μόνο σε χειροκίνητη ταυτοποίηση και εγγραφή, ο φόρτος εργασίας είναι πολύ μεγάλος
Κάντε τη διαχείριση αρχείων έγκαιρα
Στη διαχείριση των αρχείων, είναι απαραίτητο να καταστρέφουμε και να αντιμετωπίζουμε τακτικά τα αρχεία που έχουν λήξει που δεν έχουν αξία. Λόγω των δυσκολιών στην απογραφή των αρχείων κάτω από τον παραδοσιακό τρόπο διαχείρισης, οι διαχειριστές δεν είναι σε θέση να κατανοήσουν τις πληροφορίες του χρόνου αποθήκευσης των αρχείων, έτσι ώστε τα άκυρα αρχεία να μην μπορούν να ανακαλυφθούν και να αντιμετωπιστούν εγκαίρως.
Πλεονέκτημα συστήματος
Υψηλή απόδοση
Ο ρυθμός απογραφής είναι γρήγορος, ο αριθμός των ετικετών αποθεμάτων είναι μεγαλύτερος από 300 και ο χρόνος πληροφοριών μπορεί να είναι έως και 8 δευτερόλεπτα, χωρίς σφάλμα
Πληροφορία
Λάβετε, επιστροφή, αποθέματα έξυπνη, καμία χειροκίνητη επεξεργασία για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας
Αυτοματοποίηση
Η ακριβής τοποθέτηση, μπορεί να τοποθετηθεί με ακρίβεια στο ντουλάπι εργαλείων, στρώμα
Αυτοματοποίηση
Ο κωδικός TID ή EPC στην ηλεκτρονική ετικέτα αρχείου συνδέεται με τα δεδομένα του καταλόγου αρχείων ένα προς ένα
Έξυπνος
Intelligent File Cabinet Automatic Inventory, Lending and Return Real-Time Update, Access Record
Ροή συστήματος
Διαμόρφωση υλικού
Πρέπει να αγοράσετε ετικέτες RFID, αναγνώστες και αντίστοιχο εξοπλισμό υλικού. Ταυτόχρονα, σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες να επιλέξουν το κατάλληλο λογισμικό αρχείου και λογισμικού συστήματος.
Επικόλληση
Συνδέστε την ετικέτα RFID στο αρχείο και εισαγάγετε τις σχετικές πληροφορίες στο σύστημα.
Αρχείο σάρωσης
Χρησιμοποιήστε το RFID Reader για να σαρώσετε τα αρχεία και να εισαγάγετε πληροφορίες στο σύστημα.
Ημερήσια διαχείριση
Η καθημερινή διαχείριση των αρχείων μέσω του συστήματος, όπως η έρευνα, η απογραφή κ.λπ.
Συντήρηση συστήματος
Διατηρήστε και αναβαθμίστε τακτικά το σύστημα για να εξασφαλίσετε τη σταθερότητα και την ασφάλεια του συστήματος.
Απαιτούμενος εξοπλισμός
Λίστα εξοπλισμού:
1.
2. Πλαίσιο αρχείων RFID
3. Εκτυπωτής ετικετών RFID
4. Έλεγχος πρόσβασης ασφαλείας RFID
5.
6. Ετικέτα χαρτιού RFID
……
Uhf χειρός αναγνώστης
RFID SMART CABINE
Χειροκίνητα δεδομένα Termina