Σύστημα Διαχείρισης Αρχείων RFID

Ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση αρχείων

Σύστημα διαχείρισης αρχείων RFID

Διαχείριση αρχείων RFIDείναι ένα σύστημα που χρησιμοποιεί τεχνολογία ραδιοσυχνοτήτων για την παρακολούθηση και τη διαχείριση αρχείων, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της διαχείρισης της παρακολούθησης αρχείων. Χρησιμοποιώντας ετικέτες RFID, τα έγγραφα μπορούν να εντοπιστούν και να αναγνωριστούν γρήγορα, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούνται για χειροκίνητες αναζητήσεις. Η διαχείριση αρχείων RFID, εκτός από την παρακολούθηση εγγράφων, μπορεί επίσης να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και την κυκλοφορία των εγγράφων.

Στόχοι συστήματος

Πλεονεκτήματα συστήματος

Διαδικασία υλοποίησης

Απαιτούμενος εξοπλισμός

Στόχος συστήματος

Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα της αποθήκευσης αρχείων

Η παραδοσιακή λειτουργία διαχείρισης, τα αρχεία ταξινομούνται, ταξινομούνται και δεσμεύονται πρώτα μετά την είσοδό τους στη βιβλιοθήκη και στη συνέχεια οι σχετικές πληροφορίες του πλαισίου αρχείων γράφονται χειροκίνητα, γεγονός που καθιστά τη διαχείριση αρχείων αρχειοθέτησης πολύ αναποτελεσματική.

Μειωμένος χρόνος πρόσβασης σε αρχεία

Με το αυξανόμενο μέγεθος και τον τύπο των αρχείων, η εύρεση αρχείων γίνεται ολοένα και πιο δύσκολη. Μόλις τα αρχεία δεν αποθηκευτούν όπως απαιτείται, είναι πολύ δύσκολο να τα βρείτε.

Παραγγείλτε την οργάνωση αρχείων

Η διαχείριση αρχείων αποθηκεύεται γενικά σύμφωνα με την ταξινόμηση, αλλά λόγω χειροκίνητης λειτουργίας, αμέλειας και λάθους, η σειρά αποθήκευσης αρχείων διαταράσσεται αναπόφευκτα και η αποθήκευση αρχείων γίνεται όλο και πιο άτακτη.

Βελτίωση της επιστημονικής φύσης του καταλόγου αρχείων

Λόγω του μεγάλου αριθμού αρχείων και του αρχειακού υλικού που συσκευάζεται στο κουτί αρχείων, εάν χρειάζεται να καταγράψετε όλες τις πληροφορίες υλικού αρχείου, μπορείτε να βασιστείτε μόνο σε χειροκίνητη αναγνώριση και καταγραφή, ο φόρτος εργασίας είναι πολύ μεγάλος.

Κάντε τη διαχείριση αρχείων έγκαιρη

Στη διαχείριση αρχείων, είναι απαραίτητο να καταστρέφονται και να αντιμετωπίζονται τακτικά τα ληγμένα αρχεία που δεν έχουν καμία αξία. Λόγω των δυσκολιών στην απογραφή των αρχείων με την παραδοσιακή λειτουργία διαχείρισης, οι διαχειριστές δεν είναι σε θέση να κατανοήσουν τις πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο αποθήκευσης των αρχείων, με αποτέλεσμα τα μη έγκυρα αρχεία να μην μπορούν να εντοπιστούν και να αντιμετωπιστούν εγκαίρως.

Πλεονέκτημα συστήματος

Υψηλή απόδοση

Ο ρυθμός απογραφής είναι γρήγορος, ο αριθμός των ετικετών απογραφής είναι μεγαλύτερος από 300 και ο χρόνος πληροφοριών μπορεί να είναι έως και 8 δευτερόλεπτα, χωρίς σφάλματα

Πληροφορικοποίηση

Παραλαβή, επιστροφή, έξυπνη απογραφή, χωρίς χειροκίνητη επεξεργασία για βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας

Αυτοματοποίηση

Ακριβής τοποθέτηση, μπορεί να τοποθετηθεί με ακρίβεια στο ντουλάπι του εργαλειοθήκης, στο στρώμα

Αυτοματοποίηση

Ο κωδικός TID ή EPC στην ηλεκτρονική ετικέτα αρχείου συνδέεται με τα δεδομένα του καταλόγου αρχείων ένα προς ένα.

Ευφυΐα

Έξυπνη αυτόματη απογραφή αρχειοθήκης, δανεισμός και επιστροφή ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο, πρόσβαση σε αρχεία με φόντο το σύστημα αυτόματης ενημέρωσης

Ροή συστήματος

Ρύθμιση παραμέτρων υλικού

Πρέπει να αγοράσετε ετικέτες RFID, αναγνώστες και τον αντίστοιχο εξοπλισμό. Ταυτόχρονα, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες, επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο και το λογισμικό συστήματος.

Επικόλληση ετικέτας

Επισυνάψτε την ετικέτα RFID στο αρχείο και εισαγάγετε τις σχετικές πληροφορίες στο σύστημα.

Σάρωση αρχείου

Χρησιμοποιήστε αναγνώστη RFID για να σαρώσετε αρχεία και να εισαγάγετε πληροφορίες στο σύστημα.

Καθημερινή διαχείριση

Καθημερινή διαχείριση αρχείων μέσω του συστήματος, όπως αιτήματα, απογραφή κ.λπ.

Συντήρηση συστήματος

Συντηρείτε και αναβαθμίζετε το σύστημα τακτικά για να διασφαλίζετε τη σταθερότητα και την ασφάλειά του.

Απαιτούμενος εξοπλισμός

Λίστα εξοπλισμού:

1. Έξυπνο ντουλάπι αρχείων RFID
2. Κουτί αρχείων RFID
3. Εκτυπωτής ετικετών RFID
4. Έλεγχος πρόσβασης ασφαλείας RFID
5. Φορητή RFID
6. Ετικέτα χαρτιού RFID
……